Το λογισμικό του συστήματος εγκαθίσταται σε ένα Server μαζί με όλα τα υπολοιπα εργαλεία λογισμικού που απαιτεί κάθε εγκατάσταση.
Οι αναγνώστες Access Control τοποθετούνται και συνδέονται με τις ηλεκτρικές κλειδαριές των θυρών που θα ελέγχουν. Οι αναγνώστες μπορούν επίσης να συνδεθουν απ΄ευθείας και με συστήματα Τουρνικέ (turnstiles), μπάρες ελέγχου πρόσβασης οχημάτων, πόρτες ασφαλείας κλπ. Στη συνέχεια συνδέονται καλωδιακά στους αντίστοιχους ελεγκτές.
Οι ελεγκτές συνδέονται με το λογισμικό του συστήματος μέσω δικτύου (Ethernet TCP/IP) ή με σειριακή επικοινωνία RS-485.
Η επόμενη φάση μετά την εγκατάσταση Hardware και του software είναι η καταχώρηση στο λογισμικό των στοιχείων του προσωπικού, η καταχώρηση των δικαιωμάτων και περιορισμών πρόσβασης για κάθε άτομο και για κάθε θύρα που ελέγεται από το σύστημα και η παραμετροποίηση του λογισμικού ανάλογα με τις απαιτήσεις κάθε εγκατάστασης. Αφού ολοκληρωθούν οι εργασίες αυτές το σύστημα είναι έτοιμο προς λειτουργία.
Μετά την έναρξη λειτουργίας του συστήματος η πρόσβαση στους ελεγχόμενους χώρους μπορεί να γίνει μόνο με τον τρόπο που έχει σχεδιαστεί με τη χρήση του συστήματος Soyal access.
Οι εργαζόμενοι και οι επισκέπτες για να εισέλθουν στους ελεγχόμενους χώρους θα πρέπει να χρησιμοποιούν τις ειδικές ταυτότητες proximity (κάρτες ή μπρελόκ) μόνες τους ή σε συνδυασμό με χρήση πληκτρολογίου. Εάν η εγκατάσταση το απαιτεί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον έλεγχο της πρόσβασης και τα ειδικά βιομετρικά τερματικά τα οποία προσφέρουν τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας σε ότι αφορά την ταυτοποίηση ατόμων.
Καθε προσπάθεια Εισόδου στους ελεγχόμενους από το σύστημα χώρους ελέγχεται αυτόματα από τον αντίστοιχο ελεγκτή. Εάν είναι επιτρεπτή η είσοδος στο άτομο που επιχειρεί την πρόσβαση τότε το σύστημα απελευθερώνει την αντίστοιχη πόρτα ή τουρνικέ επιτρέποντας την είσοδο ενώ ταυτόχρονα καταγράφεται η κίνηση αυτή στην μνήμη του Ελεγκτή. Σε διαφορετική περίπτωση o αναγνώστης Access Control δίνει ηχητικό και οπτικό σήμα μη επιτρεπτής κίνησης, καταγράφεται η προσπάθεια εισόδου στη μνήμη του ελεγκτή, ενώ το σύστημα μπορεί να δώσει και μήνυμα συναγερμού εάν έχει εκ των προτέρων προγραμματισθεί ωστε να λειτουργεί με τον τρόπο αυτό στις περιπτώσεις αυτές.